Kunden Export/Import (csv)
  • 18 Sep 2024
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Kunden Export/Import (csv)

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Artikel-Zusammenfassung

Wichtiger Hinweis
Diese Schnittstelle ist standardisiert und kann jederzeit um zusätzliche Felder erweitert werden. Neue Felder werden stets am Ende der bestehenden Struktur hinzugefügt, um die Kompatibilität zu gewährleisten.

Für den Kundenstammimport sind die angeführten Feldnamen entscheidend. Diese müssen als Überschrift der Spalten angegeben werden. Als Trennzeichen muss das Semikolon (";") verwendet werden. Überall, wo in der untenstehenden Tabelle in der Spalte "Anmerkung" ein bestimmtes xPro angegeben ist, muss z. B. der betreffende Kundentyp ZUERST im xPro "CusTyp" angelegt werden. Erst dann kann in der CSV-Datei darauf verwiesen werden.

Die CSV-Datei sollte mit der Codepage ANSI bzw. Windows-1252 erstellt werden.

Wenn der Kundentyp "Händler A" den "xPro-Schlüssel" "A1" im xPro "CusTyp" trägt, dann muss in der CSV-Datei der xPro-Schlüssel "A1" (NICHT die Bezeichnung "Händler A") in der Spalte "CusTyp" mitgegeben werden!

 

Feldname

Datentyp

Format

Anmerkung

Beschreibung

Pflicht

AdrCde

Char

X(8) bzw. X(32)

32stellige Kundennummern erfordern die Lizenz „Erweiterter Adresscode“

Kundennummer

Ja

AdrSex

Char

X(32)

xPro Code AdrSex

Nicht vorhandene Einträge werden mit der nächsten freien ID angelegt.

Anrede

Nein

AdrTit

Char

X(20)

 

Titel

Nein

AdrNam01

Char

X(40)

 

Nachname

Ja

AdrNam02

Char

X(40)

 

Vorname

Nein

AdrNam03

Char

X(40)

Dieses Feld wird für Firmenbezeichnungen verwendet.

Zusatz

Nein

AdrStr

Char

X(40)

 

Strasse

Nein

AdrLnd

Char

X(32)

xPro Code AdrLnd

Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird.

Land

Ja

AdrPcd1

Char

X(10)

Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird.

PLZ

Ja

AdrReg

Char

X(40)

 

Ort

Ja

TelNbr01

Char

X(40)

 

Telefon

Nein

SlsRep

Char

X(8)

xPro Code SlsRep

Nicht vorhandene Einträge werden mit dem Vertreter als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung des Vertreters wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Vertreter

Nein

FaxNbr

Char

X(40)

 

Fax

Nein

CusGrp

Char

X(8)

xPro Code CusGrp

Nicht vorhandene Einträge werden mit der Kundengruppe als ID und Bezeichnung angelegt.

Kundengruppe

Nein

CusTyp

Char

X(8)

xPro Code CusTyp

Nicht vorhandene Einträge werden mit dem Kundentyp als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung des Kundentyps wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Kundentyp

Nein

CusBra

Char

X(8)

xPro Code CusBra

Nicht vorhandene Einträge werden mit der Kundenbranche als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Kundenbranche wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Kundenbranche

Nein

BnsGrp

Char

X(8)

xPro Code BnsGrp

Nicht vorhandene Einträge werden mit der Bonusgruppe als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Bonusgruppe wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Bonusgruppe

Nein

 

Nein

 

 

 

 

PayCnd

Char

X(8)

xPro Code PayCnd

Nicht vorhandene Einträge werden mit den Zahlungskonditionen als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Zahlungskonditionen wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt und die Skonto- und Nettofelder nicht gefüllt.

Zahlungskonditionen

Nein

DlvCnd

Char

X(8)

xPro Code DlvCnd

Nicht vorhandene Einträge werden mit den Lieferkonditionen als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Lieferkonditionen wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Lieferkonditionen

Nein

PkgCnd

Char

X(8)

xPro Code PkgCnd

Nicht vorhandene Einträge werden mit den Verpackungskonditionen als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Verpackungskonditionen wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Verpackungskonditionen

Nein

ShpCnd

Char

X(8)

xPro Code ShpCnd

Nicht vorhandene Einträge werden mit den Versandkonditionen als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung der Versandkonditionen wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Versandkonditionen

Nein

AdrDis

Char

Max. 32000 Zeichen

Angabe der Rabatthöhe in %, wird als Basisrabatt mit diesem Prozentsatz angelegt

|-getrennte Rabatt-Liste

Rabatt

Nein

AdrNbrI

Int

99999999

In diesem Feld muss eine Kundennummer eingegeben werden. Dieses Feld kann erst belegt werden, wenn dieser Kunde bereits angelegt ist. Ist die Kundennummer noch nicht vorhanden, wird das Feld nicht gefüllt.

Fakturenempfaenger

Nein

AdrNbrU

Int

99999999

 

Verband

Nein

AdrNbrB

Int

99999999

 

Abnehmer

Nein

AdrNbrN

Int

99999999

Als Eintrag muss eine Niederlassungsnummer in diesem Feld eingegeben werden. Diese Niederlassungsnummer muss im Adresssystem unter Niederlassung angelegt werden. Wenn die Niederlassungsnummer nicht vorhanden ist, wird das Feld nicht gefüllt.

Niederlassung

Nein

EvdRsp

Char

X(8)

xPro Code EvdRsp

Nicht vorhandene Einträge werden mit dem Sachbearbeiternamen (getrimmt auf 8 Zeichen) als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung des Sachbearbeiters wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Sachbearbeiter

Nein

SupFac

Char

max. 3 Zeichen

XPro Code SupFac

Nicht vorhandene Einträge werden mit dem Lieferwerknamen (getrimmt auf 3 Zeichen) als ID angelegt. Hinter der Bezeichnung des Lieferwerks wird in diesem Fall „importiert“ hinzugefügt.

Lieferwerk

Nein

AdrDsc1

Char

X(40)

 

Adressbeschreibung 1

Nein

AdrDsc2

Char

X(40)

 

Adressbeschreibung 2

Nein

TaxLnd

Char

X(2)

Falls das importierte TaxLnd im xPro TaxLnd noch nicht enthalten ist, wird nicht automatisch ein neuer xPro Eintrag erstellt.

Umsatzsteuerland

Nein

TaxNbr

Char

X(12)

12-stellig

Umsatzsteuernummer

Nein

TelNbr02

Char

X(40)

 

Telefon 2

Nein

AdrEml

Char

X(50)

 

Email

Nein

CusBon

Char

X(1)

blank - aktiv

„D“ - inaktiv

Kunde aktiv/inaktiv

Nein

DlvNbr

Char

X(25)

 

Lieferantennummer

Nein

CpyNbr

Char

X(40)

 

Gesellsch.-Nr

Nein

BBNNbr

Char

X(40)

 

GLN/ILN

Nein

AdrDsc

Char

X(150)

Wenn diese Spalte gefüllt ist, muss die Checkbox „Kurzname im Änderungsdienst neu generieren“ aus [Systeme] [Stammdaten] [Adreß-Definitionen] Button [Adressformat] angehakt sein.

Wenn diese Spalte NICHT gefüllt ist, dann wird der Kurzname entsprechend der aktuellen Einstellungen gefüllt.

Kurzname

Nein

AdrDisDsc

Char

Max. 32000 Zeichen

|-getrennte Liste von Rabattcodes

Liste mit Rabattcodes

Nein

AdrDisActive

Logical

yes/no

|-getrennte Liste von 0 und 1

Ist Rabattcode aktiv

Nein

InvTyp

Char

X(8)

 

Fakturenart

Nein

LngCde

Int

99

1 = Deutsch

2 = Englisch

3 = Spanisch

4 = Französisch

5 = Italienisch

6 = Ungarisch

7 = Tschechisch

8 = Slowenisch

9 = Slowakisch

10 = Polnisch

Sprache

Nein

OffFrm

Char

X(40)

 

Formulare

Nein

HdrTxt

Char

X(40)

 

Vorspanntext

Nein

FnlTxt

Char

X(40)

 

Nachspanntext

Nein

DocDistrib

Char

X(40)

 

Verteilungsart

Nein

DocReceiver

Char

X(40)

 

Bestätigungsempfänger

Nein

MdfBranch

Logical

yes/no

 

Niederlassung änderbar

Nein

CusDisGrp

Char

X(16)

 

Kunden-Rabattgruppe

Nein

CurCde

Char

X(3)

 

Kundenwährung

Nein

IcsPrj

Logical

yes/no

 

EDV-Projekt

Nein

CusKnd

Int

9

 

Kundenart

Nein

DlvFrm

Char

X(40)

 

Lieferschein-Formular

Nein

CrdFrm

Char

X(40)

 

Gutschrift-Formular

Nein

TelNbr03

Char

X(40)

 

Telefon 3 /Mobiltelefon

Nein

Memo

Char

max. 256 Zeichen

 

Memotext

Nein

Archivated

Logical

yes/no

0 = nicht archiviert

1 = archiviert

Archivieren

Nein

TelNbr04

Char

x(40)

 

 

Nein

AdrBox

Char

x(9)

 

 

Nein

AdrPcd2

Char

x(10)

 

 

Nein

WebPage

Char

x(128)

 

 

Nein

CustomerArchived

Logical

true/false

Kunden archivieren erweitern

Kunden archivieren

Nein

RecommenderGUID

Char

X40

GUID des Kunden, welcher Empfehlungsgeber für diesen Kunden ist

GUID des Kunden

Nein

RecommenderAdrCde

Char

X32

Adresscode des Kunden, welcher Empfehlungsgeber für diesen Kunden ist

Adresscode des Kunden

Nein

RecommendationDate

Date

tt.mm.jjjj

Datum "Empfehlung am"

Datum "Empfehlung am"

Nein

 

Optional gibt es die Möglichkeit im Kopfbereich des Importfiles drei Parameter für den Import zu hinterlegen:

ReplaceSelective=TRUE|ProtectDiscounts=TRUE|OverwriteAll=TRUE

 

Oder:

ReplaceSelective=TRUE

ProtectDiscounts=TRUE

OverwriteAll=TRUE

 

Der Parameter „ReplaceSelective=TRUE“ bewirkt, dass nur im Importfile enthaltene und gefüllte Felder beim Import in moveIT ISS+ überschrieben werden. Um hinterlegte Rabatte nicht zu überschreiben, muss zwingend der Parameter "ProtectDiscounts=TRUE" mitangegeben werden! Der dritte Parameter „OverwriteAll=TRUE“ bewirkt, dass die Abfragen beim Ändern eines bestehenden Kunden nicht mehr bestätigt werden müssen.

 

 

 

 

 


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