Eigenschaften

Grunddaten

Version

Jedes Modell muss einer Warenversion zugeordnet werden. Zur Modellerfassung muss mindestens eine gültige Warenversion vorhanden sein.

Artikel/Modell

Die Modellnummer wird bei der Erfassung der Modelle in einem Angebot oder Auftrag zur Identifikation verwendet. Folgende Zeichen sind beim Namen eines Warenmodells nicht erlaubt:     \ / : * ? ~ " < > |.

Bezeichnung

Modellnummer und -bezeichnung sind als Eingabe bei der Modellerfassung möglich. Auch bei der Modellsuche wird auf Nummer und Bezeichnung zugegriffen. Die Warenbeschreibung kann auf 3 Zeilen aufgeteilt werden. Hierbei stellt die erste Zeile die Beschreibung dar, die in der Positionserfassung nach der Warennummer aufscheint. In der Modellauswahl werden alle drei Zeilen angezeigt. Es können pro Zeile 128 Zeichen verwendet werden.

Lieferant

Jedem Modell muss ein Lieferant zugewiesen werden. Dieser muss im Lieferantenstamm angelegt sein.

Manuelle Texterfassung: Ist diese Funktion aktiviert, so besteht beim Erfassen eines Modells die Möglichkeit automatisch einen Kundentext zu erfassen, ohne vorher in die Textbearbeitung wechseln zu müssen.

Textblock Druck

Zu jedem Kombinationsmodell kann eine Beschreibung als Langtext angelegtwerden. Mit Hilfe des Buttons "Ändern..." gelangt man in die Textbearbeitung. Dort werden die Texte zu den Warenmodellen in einer eigenen Gruppe angelegt. Beim Modell selbst wird nur der Textblock-Code gespeichert. Bei einer Änderung wird sofort der verknüpfte Textblock aufgerufen.

Gültig von/bis

In diesen beiden Feldern kann ein Gültigkeitsbereich für den Artikel definiert werden. Ist der Gültigkeitsbereich abgelaufen, so kann das Modell nicht mehr erfasst werden!

Merkmale

Warentyp

Mit Hilfe dieser Auswahlliste können Warenmodelle konkreter charakterisiert bzw. katalogisiert werden (zB.: nach Handelswaren, Montagen, Dienstleistungen, Produkten, Kombimodellen, etc.). Die Verwaltung der verschiedenen Warentypen erfolgt im xPro "WarTyp".

Produktgruppe

Dieses Feld kann zur einfacheren Modellsuche verwendet werden. Die Gruppenbezeichnungen kann jeder Eigner selbst definieren.

Fibu-Gruppe

Die Zuordnung eines Warenmodells zu Vor- und Mehrwertsteuercodes bzw. Erlös- und Aufwandskonten erfolgt mit Hilfe der Auswahlliste "Fibu-Gruppe".

Bestellbar

Dieses Markierfeld legt fest, ob das jeweilige Modell in eine Bestellung übergeführt werden kann.

Nicht erfassbar?

Legt fest, ob das Modell für die Belegbearbeitung erfassbar ist.

Expertenmodus

Definiert in welchem Modus das Modell erfassbar ist. Der Modus ist in den Administratoreinstellungen vorgegeben und definiert welche Modelle erfassbar sind.

Endkundenmodus

Definiert in welchem Modus das Modell erfassbar ist. Der Modus ist in den Administratoreinstellungen vorgegeben und definiert welche Modelle erfassbar sind.

Basis-Mengeneinheit

Basis-Mengeneinheit des Modells bzw. Berechnungs- Einheit für Montagen.

Bei der Verwaltung von Warenstammsätzen ist es zwingend erforderlich, eine Mengeneinheit anzugeben, in der das Warenmodell eingekauft, verkauft und bestandsgeführt wird. Die Lasche zur Verwaltung der Mengeneinheiten wurde so ausgelegt, dass man grundsätzlich nur eine Mengeneinheit definieren kann, was in Praxis auch am häufigsten vorkommt. Dies bedeutet aber auch, dass es sich bei der Definition dieser Einheit zwangsläufig immer um die bestandsführende Mengeneinheit handeln muss. Ist nun der Bedarf gegeben,  weitere Mengeneinheiten definieren zu müssen, so kann dies in einem zusätzlichen Fenster abgewickelt werden. Eine Besonderheit die bei der Verwaltung der Mengeneinheiten berücksichtigt werden muss, ist der Umstand, dass das Parametersystem längen- bzw. flächenorientierte Warenmodelle immer nur in Millimeter erfassen und berechnen kann. Deshalb ist, neben der Umrechnung auf die bestandsführende Mengeneinheit, gleichzeitig auch noch eine Umrechnung für die Parametersystem-Grundeinheit vorzusehen. 

Parameterversion

Parameterversion, welche bei Modellerfassung verwendet wird.

Stammdatenexport

Kennzeichen legt fest ob das Modell beim Standard Warensystemexport enthalten ist.

EAN Nummer

Wird für Schnittstellen zur eindeutigen Artikelreferenzierung benötigt.

Fragemodell

Startmodell aus dem Parametersystem.

Gewicht

Gewichteingabe

Lagerartikel

Modell wird als "lagernd" gekennzeichnet und nicht in die Bestellung übernommen.

Parameter 1& 2 Umrechnungsfaktor

Parameter Umrechnungsfaktoren

Positionsübergreifende Konfiguration

Bei der Positionserfassung werden zu Beginn sämtliche Daten anderer Positionen im Beleg geladen und stehen in der Konfiguration zu Verfügung!

Vordergrundberechnung im Kombimodell

Vordergrundberechnung im Kombimodell

Sammelartikel

Dieses Markierfeld legt fest, ob das jeweilige Model als Sammelartikel gespeichert werden soll. Über die Kennung (Eigenschaftung - Merkmale) kann ein Sammelartikel angelegt werden.

Referenz

Lieferantenkennung

Referenz-Artikelnummern

Hinterlergung mehrerer EAN Nummern zur Artikelrefernzierung. (Wird für Schnittstellen verwendet) ist bei der Artikelreferenzierung keine eindeutige EAN übereinstimmung vorhanden so wird die Lieferanten EAN mit den Referenz-Artikelnummern verglichen.

Weitere Einheiten

Ist nun der Bedarf gegeben,  weitere Mengeneinheiten definieren zu müssen, so kann dies in einem zusätzlichen Fenster abgewickelt werden.

Parameter

Parameter 1 & 2

In diesen Feldern werden bei längen- bzw. flächenorientierten Bestandseinheiten die Bezeichnungen der Parameterfelder für die Positionserfassung festgelegt (Länge, Breite, Höhe, ...).

Parameter Umrechnungsfaktor 1 & 2

Im Feld "Umrechnungsfaktor 1" bzw. "2" wird entweder der Gebindeumrechnungsfaktor (legt fest, welches Vielfache eine Einheit zur Bestandseinheit aufweist, zB.: Bestandseinheit ist "Meter"; 1 "Stange" misst 6 Meter) oder die Umrechnung der Mengeneinheit in Millimeter bei Längen-, Flächen- oder Raummaßen angegeben. Die Umrechnung in Millimeter ist deshalb erforderlich, da das Parametersystem Längen-, Flächen- oder Raummaße ausschließlich in Millimeter verarbeiten kann.

Preise

Listenpreis

Verkaufslistenpreis des Warenmodells. Der Wert in diesem Feld kommt allerdings nur dann zum Tragen, wenn er im Parametersystem in der Preismatrix nicht überschrieben wird. Die Preise müssen in der Währung des Warenstammeigners definiert werden.

Empfohlener LP

Dieses Feld gibt jeweils den letzten gespeicherten Stand des Listenpreises an, d. h. bei Listenpreisänderungen wird der "empfohlene LP" erst nach dem Bestätigen der Änderungen mittels "Ändern"-Button aktualisiert.

Listenpreis manuell

Ist diese Funktion aktiviert, erscheint nach der Erfassung des entsprechenden Modells die Abfrage nach dem Listenpreis, ohne dass in der Lasche intern der Listenpreis und der Status "Kaufmännisch frei" zu setzen ist. 

Listenpreis EH-1 bis –4

Anzeige der Listenpreisfelder zu den weiteren Mengeneinheiten.

Einstandspreis

Im Gegensatz zum Feld "Einkaufspreis" werden im Feld "Einstandspreis" zum Einkaufspreis noch alle weiteren, dem Warenmodell direkt zuordenbaren Bezugs- und Zusatzkosten erfasst. Auch diese Preise müssen entsprechend in der Währung des Warenstammeigners definiert werden. Wenn Einstandpreis gefüllt ist, dann wird dieser als Einkaufspreis in der Positionserfassung verwendet. Wenn der Einstandspreis nicht gefüllt ist, dafür aber der Einkaufspreis, dann wird natürlich der Einkaufspreis bei der Positionserfassung verwendet. Wenn beide Felder nicht gefüllt sind, dann wird der Einkaufspreis in der Positionserfassung aus Listenpreis mit Einkaufsrabatten berechnet.

Einstandspreis EH-1 bis -4

Anzeige der Einstandspreisfelder zu den weiteren Mengeneinheiten.

Einkaufspreis

Im Feld "Einkaufspreis" kann festgehalten werden, wie hoch der Einkaufspreis des Lieferanten ist. Der Einkaufspreis ist somit jener Wert, der auf einer Bestellung angedruckt wird. Die Preise müssen wiederum in der Währung des Warenstammeigners definiert werden

Einkaufspreis EH-1 bis -4

Anzeige der Einkaufspreisfelder zu den weiteren Mengeneinheiten.

Aktionspreis aktiviert

Die Checkbox steuert, ob die definierten Aktionspreise aktiviert oder deaktiviert werden sollen.

Netto

Ist dieses Markierfeld aktiviert, so ist das jeweilige Warenmodell nicht rabattfähig, d. h. es kommt immer der Listenpreis als tatsächlicher Verkaufspreis zum Tragen.

Preiseinheit

Der Preis wird um den entsprechenden Faktor manipuliert.  Beispiel 01: LP 10€ Preiseinheit /1000 (Preis gilt also pro 1000) Menge erfasst 500 Preis in den Positionen: 500*10/1000 = 5€   Beispiel 02: LP 10€ Preiseinheit 100 Menge erfasst 60 Preis in den Positionen: 6010*100 = 60.000€

Rabattgruppe

Um bei der Gewährung von Rabattarten unabhängig von anderen Gruppenzuordnungen (zB.: Warentyp, Statistikfelder, Produktgruppe, usw.) zu sein, wurde die Auswahlliste "Rabattgruppe" eingeführt. Die Verwaltung der Rabattgruppen erfolgt im xPro "WarDis".

Staffelpreise VK

Staffelpreise Verkauf

Verkaufspreis-Matrix

Matrix

eKatalog

Modell nicht sichtbar

Modell wird im eKatalog nicht angezeigt. Bleibt jedoch weiterhin erfassbar.

Stufe 1 - 4

Filterkriterium für eKatalog

Verteiler

Liste der Verteilercodes: Verteiler

An alle verteilen

Es besteht die Möglichkeit, Warenmodelle nur für bestimmte Länder oder Gruppen zur Erfassung freizugeben und für andere zu sperren. 

Länderverteiler

In der Länder-Liste scheinen alle potentiellen Empfänger auf, an die Warenstammsätze verteilt werden können bzw. nicht verteilt werden sollen. Mit einem Doppelklick bzw. der Leertaste wählen sie die gewünschten Länder aus und bestimmen anschließend mittels Verteilen/ Nicht verteilen, ob ein Modell an diese Länder verteilt werden soll oder nicht.

Länderverteiler

In der Länder-Liste scheinen alle potentiellen Empfänger auf, an die Warenstammsätze verteilt werden können bzw. nicht verteilt werden sollen. Mit einem Doppelklick bzw. der Leertaste wählen sie die gewünschten Länder aus und bestimmen anschließend mittels Verteilen/ Nicht verteilen, ob ein Modell an diese Länder verteilt werden soll oder nicht.

Grafik

Pfad

Pfad im Explorer

Dateiname

Dateiname des Modells

Dateiendung

Hier kann man das Format der Grafik auswählen. z.B. BMP, JPG, JPEG, PNG

Grafik im Anhang

In der Textvorschau wird "Grafik im Anhang" vorbelegt.

Grafiksystem

Grafiksystem zum auswählen

Grafiksichten deaktivieren

Die selektierten Grafiksichten stehen in der Positionsgrafik nicht zur Auswahl.