Aufbau der Warenstamm-Versionsverwaltung

Die Einführung von Warenstammversionen dient dazu, unterschiedliche Varianten der Warenstammdaten des selben Lieferanten, sei es für neue Preise, für neue Modelle, für andere Länder usw; verwalten zu können. Dabei können pro Eigner (Lieferant) eines Warenstammsatzes mehrere Versionen angelegt und verwaltet werden.

Das Warensystem findet man im [Navigator] im  Menüpunkt [Stammdaten]→[Produktstammdaten]→[Lieferant]→[Warensystem].

Beschreibung der Symbole

Warenversion

Symbol:
Hiermit gelangt man zur Warenversion.

Warenstamm

Symbol:
Hiermit gelangt man zum Warenstamm.

Kombimodelle

Symbol:
Hiermit öffnet sich die Kombimodell-Übersicht.

Versionsvergleiche

Symbol:
Hiermit öffnet sich die Versionsvergleich-Übersicht.

Beschreibung der Datenfelder in Version

Versions-Nr.

In diesem Feld kann bei der Neuerfassung oder beim Duplizieren einer Warenstammversion eine beliebige alphanumerische Zeichenkombination als Versionskennzeichnung eingegeben werden. Die Länge dieses Feldes ist mit acht Stellen beschränkt.

Update-Nr.

Die Updatenummer gibt an, welche Anpassung dieser Warenversion installiert ist.

Beschreibung

In der Warenstammversions-Beschreibungkann ein beliebiger Text für die genauere Charakterisierung der Warenstammversion eingegeben werden, um eine Version leichter identifizieren zu können.

Gültig ab

Im Feld "Gültig ab" wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt eine Warenstammversion gültig ist. Innerhalb einer Waren-Organisation kann es pro Eigner zu einem Gültig Ab-Datum nur eine Warenstammversion geben. Bei der Positionserfassung wird dann an Hand der Kopfinformationen ("Gültig per"-Datum) verglichen, welche Warenstammversion für die Selektion der Warenmodelle aus den eigentlichen Warenstammdaten zu verwenden ist.

Eigner

Der Eigner der diese Warenstammversion verwaltet.

Lieferant

Die der Warenversion zugeordnete Lieferantenadresse.

Auswählen

Über den Button "Auswählen" können alle Lieferanten die dem Warenversionseigner angehören ausgewählt werden.

Beschreibung der Datenfelder in Warenstamm-Währung

Währung

In dieser Auswahlliste kann die gewünschte Währung dieser Warenstammversion bestimmt werden.

EK-Rundungsart

Mittels den Einstellungen können die einkaufsseitigen Rundungseinstellungen und Einkaufskurse bestimmt werden.

Beschreibung der Datenfelder in Warenstammverwaltung

Warenstammdaten dieser Version anzeigen/verwalten

Mit Hilfe dieses Markierfelds wird festgelegt, welche Warenstammversionen beim Aufruf der Warenstammverwaltung angezeigt werden. Zu beachten ist, dass durch das Aktivieren dieses Markierfelds der gesamte Warenstamm der jeweiligen Version mit diesem Kennzeichen aktualisiert werden muss, d.h. es kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Warenstamm für die Positionserfassung deaktivieren

Um zu verhindern, dass Modelle einer bestimmten Warenstammversion bei der Positionserfassung zur Verfügung stehen, kann die jeweilige Version mit Hilfe dieses Markierfelds deaktiviert werden. Eine Neuerfassung von Positionen mit Warenmodellen dieser Warenstammversion kann damit ausgeschlossen werden. Änderungen von existierenden Aufträgen sind aber dennoch jederzeit möglich.

Preise inklusive Mehrwertsteuer

Sobald dieses Feld aktiviert wurde werden alle Produkte dieser Warenstammversion inklusive Mehrwertsteuer erfasst.

Position dieser Version bei Speichern unter... überrechnen

Sind Positionen aus diesem ausgewählten Warenversion in einem Beleg erfasst und möchte man diesen über [Speichern unter] abspeichern, so werden diese Positionen überrechnet.

Einstellungen

Hier kann man weitere Einstellungen für Belegdurchrechnung vornehmen.

Beschreibung der Datenfelder in Modellsuche

Warenstamm-Verzeichnis

Festlegung des Pfades, in dem die Bitmaps (Grafiksymbole) für die Modelle der jeweiligen Warenstammversion gespeichert werden.

Siehe auch:

• Warensystem-Aufbau 

• Warenstammverwaltung