Beispiel eines Preisimportvorgangs

Anhand des nachfolgenden Beispiels eines Preis-Imports soll die Vorgangsweise nochmal näher erläutert werden.

Anpassung bzw. Erzeugung eines Warenstamm-Datenbestandes

Gibt es bereits einen Datenbestand in einer Tabellenkalkulations- bzw. Datenbankanwendung oder soll dieser erzeugt werden, so müssen in diesem die einzelnen Spalten die richtige Reihung aufweisen. Weiteres ist darauf zu achten, dass die einzelnen Felder die richtige Anzahl von Zeichen enthalten. Als Ergebnis dieses Schrittes sollte ein Datenbestand, ähnlich dem nachfolgenden Excel-Beispiel, zur Verfügung stehen.

Spalten
Man muss sicherstellen, dass die Spalten richtig gereiht sind und man entfernt gegebenenfalls die Spaltenüberschriften, da diese ansonsten mit importiert werden.

Es ist auch möglich einen Datenbestand in Textform zu erzeugen bzw. zu verwenden. Man achtet hierbei darauf, dass zwischen jedem Eintrag ein Strichpunkt gesetzt ist und dass die Daten eines Warenmodells sich über eine Zeile erstrecken.

Export bzw. Abspeicherung in das richtige Dateiformat

Die meisten Tabellenkalkulations- bzw. Datenbankanwendungen unterstützen das CSV-Format. In Excel erreicht man den Export in dieses Format indem man mit [Speichern unter] folgenden Dateityp auswählt:

Support
Man verwendet in einer Tabellenkalkulations- bzw. Datenbankanwendung unbedingt das CSV-Exportformat. Wenn man das "*.txt-Format" hierbei verwenden, werden die Daten durch Tabulatoren getrennt und dies kann die Importroutine nicht interpretieren.

Für den Fall, dass der Datenbestand in einer Textanwendung zB.: Word, Wordpad,... zur Verfügung steht, ist es wichtig, dass die Daten als reiner Text abgespeichert werden. In Word erreicht man dies, indem man [Datei]→[Speichern unter...] wählt.

Import in moveIT ISS+

Die Daten befinden sich nun im richtigen Ausgangszustand für den Import. Man startet nun den Preisimport über [Stammdaten]→[Produktstammdaten]→[Lieferant]→[Warensystem] und [Menü]→[Import]. In der nun erscheinenden Maske wählt man die Importdatei aus. Anschließend selektiert man in der Format-Liste "Preis-Import (CSV)".

Durch einen Druck auf den Vorschau-Button erhält man nun eine Übersicht in welcher Form Ihre Daten ins moveIT ISS+ übernommen werden.

Kontrolle
Man sollte im Vorschau-Feld die Daten noch einmal durch schauen, bevor man den Importvorgang startet.

Durch einen Klick auf den Import-Button startet man die Import-Routine. Den Fortschritt sieht man an dem Balken am unteren Ende der Maske.

Die Preise werden nun aktualisiert!