Gliederungen

Gliederungen sind keine Positionen im herkömmlichen Sinn, wo sich ein Produkt dahinter verbirgt, sie dienen lediglich zur Strukturierung des Angebotes in Bereiche und Unterbereiche mit entsprechend ausgewiesenen Zwischensummen.

Grundsätzlich wird in moveIT ISS+ zwischen echter und unechter Gliederung unterschieden:

Die  echte Gliederung

ermöglicht eine strukturierte Darstellung des Angebots/Auftrags, sowie das Ausweisen von Zwischensummen. zB.: Werden Position für "Erdgeschoss" und für "Keller" erfasst, werden in der Textvorschau nun alle Positionen, die dazu gegliedert wurden, unterhalb angeführt und zudem werden auch noch Zwischensummen für die einzelnen Gliederungen ausgewiesen.

Die  unechte Gliederung

ermöglicht die Integration des Preises einer Unterposition in den Preis der Hauptposition (zB.: Es wird ein Fenster und ein Rolladen erfasst - So kann der Preis des Rolladens durch eine unechte Gliederung in den Preis des Fensters integriert werden.)

Erfassen einer echten Gliederung 

Wichtig ist, dass diese Gliederungspositionen reine Textpositionen sind - d.h. sie enthalten weder ein Modell noch Preis- Stück-Angaben.

Als ersten Schritt muss eine Gliederungsposition erfasst werden. Dazu muss in den Erfassungsmodus gewechselt werden [Erfassen].

Doppelklick in das Feld "Art", wo Gliederung ausgewählt werden muss.

Nun kann in das Feld [Bezeichnung] zB.: Keller eingegeben werden.

Die Eingabe wird durch [Enter] gespeichert. Man bekommt eine neue Zeile. Die nächste Positionsnummer lautet [110], die Positionsart ist [S] und der Cursor blinkt in der Zelle [Modell]. Zusätzlich hat moveIT ISS+ nun in der Zelle [Gld.-Pos.-Nr.] automatisch die Positionsnummer der (letzten) Gliederungsposition eingetragen.

Gliederungspositionen
Wenn die Gliederungsposition im Browser markiert wird, kann mit den Button [Position nach oben schieben] [Position nach unten schieben] die Position nach oben bzw. unten verschoben werden. Wenn die automatische Nummerierung verwendet wird, so werden mit dem Befehl "Extras" "Positionen neu nummerieren" oder mit dem Symbol [Positionen neu durchnummerieren] neue Positionsnummern vergeben. Es ist jedoch auch jederzeit möglich die Positionsnummer der Gliederung manuell festzulegen, indem einfach im Feld "Pos.Nr." der entsprechende Wert eingetragen wird.

Um nun eine oder mehrere Einzelpositionen unter die Gliederungsposition zusammen zufassen, müssen noch die entsprechenden Positionen auf eine Gliederung bezogen werden:

Dazu ist es wichtig, dass bei dieser Position beim Gliederungsbezug, die Positionsnummer der Gliederung eingetragen wird. D.h. es muss eine Standardposition markiert werden, welche sich dann auf die Gliederung zB.: "Erdgeschoss" bezieht. Das Resultat ist auf der Textvorschau zu sehen. Es erscheint bei der Gliederungsposition eine entsprechende Überschrift, und in weiterer Folge werden alle Positionen, die einen Bezug zur Gliederungsposition haben darunter angezeigt.

Der Gesamtbetrag aller zugegliederten Positionen wird direkt bei der Gliederung eingetragen.

Erfassen unechter Gliederungen

Beispielsweise wird ein Fenster und als extra Position ein Rollladen erfasst.

Beispielsweise soll der Preis des Rollladen im Preis vom Fenster enthalten sein. Es handelt sich also um zwei Standardpositionen; jedoch soll der Bezug zwischen den beiden hergestellt werden, damit eine gemeinsame Preisausgabe möglich ist.

• Man erfasst eine Position (Fenster) wie üblich, anschließend noch eine zweite Position (Rollladen), auch wieder in gewohnter Weise.

• Nachdem die zweite Position erfasst wurde, muss diese Position (Rollladen) markiert werden.

• Nun klickt man doppelt in das Feld "Gld.-Pos.Nr." (Gliederungspositionsnummer) und trägt die Nummer der ersten Position (Fenster) ein. D.h. der Rollladen soll sich auf das Fenster beziehen.

Wie bei der echten Gliederung kann das Resultat der unechten Gliederung beim Belegdruck betrachtet werden. Bei der Hauptposition (Fenster) wird der summierte Gesamtpreis ausgewiesen. In der Unterposition wird beim Preis auf die Hauptposition verwiesen: "Rollladen... in Hauptposition XY enthalten".

Auch Zusatzleistungen können über die entsprechende Funktion als unechte Gliederung erfasst werden.

Beispiel einer Gliederung

Duplizieren von Gliederungen

Der Benutzer kann mehrere Poisitionen selektieren und diese dann duplizieren. Wenn der Benutzer dabei auch eine echte Gliederungsposition selektiert hat (welche keine Kombimodell ist), und nicht alle zugegliederten Positionen (betrifft nur die erste Unterebene) zusätzlich selektiert hat, dann erfolgt eine Abfrage:

“Sollen alle zugegliederten Positioenen auch dupliziert werden?”

Wenn der Benutzer diese Abfrage mit Ja beantwortet, dann werden automatisch alle zugeliederten Positionen (inklusive etwaiger Unterebenen) der echten Gliederung ebenfalls dupliziert. SOllte es sich bei einer zugegliederten Position um ein Kombimodell handeln, dann wird das duplizierte Kombimodell neu berechnet.