Aufbau der Importdatei
  • 29 Mar 2024
  • 2 Minutes to read
  • Dark
    Light
  • PDF

Aufbau der Importdatei

  • Dark
    Light
  • PDF

The content is currently unavailable in English. You are viewing the default German version.
Article summary

Für den  Kundenimport sind die angeführten Feldnamen entscheidend. Diese müssen als Überschrift der Spalten angegeben werden. Als Trennzeichen muss das Semikolon (";") verwendet werden. Überall, wo in der untenstehenden Tabelle in der Spalte Anmerkung ein bestimmtes xPro angegeben ist, muss z.B. der betreffende Kundentyp zuerst im xPro "CusTyp" angelegt werden. Erst dann kann in der CSV-Datei darauf verwiesen werden.

Wenn der Kundentyp "Händler A" den "xPro-Schlüssel" "A1" im xPro "CusTyp" trägt, dann muss in der CSV-Datei der xPro-Schlüssel "A1" (NICHT die Bezeichnung "Händler A") in der Spalte "CusTyp" mitgegeben werden!

Feldname

Beschreibung

MUSS-KANN-Feld

Anmerkung

 AdrCde

Kundennummer

MUSS

 

 AdrSex

Anrede

KANN

 

 AdrTit

Titel

KANN

 

 AdrNam01

Nachname

MUSS

 

 AdrNam02

Vorname

KANN

 

 AdrNam03

Zusatz

KANN

Dieses Feld wird für Firmenbezeichnungen verwendet.

 AdrStr

Strasse

KANN

 

 AdrLnd

Land

MUSS

Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird.

 AdrPcd1

PLZ

MUSS

Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird.

 AdrReg

Ort

MUSS

 

 TelNbr01

Telefon

KANN

 

 SlsRep

Vertreter

KANN

xPro Code SlsRep

 FaxNbr

Fax

KANN

 

 CusGrp

Kundengruppe

KANN

xPro Code CusGrp

 CusTyp

Kundentyp

KANN

xPro Code CusTyp

 CusBra

Branche

KANN

xPro Code CusBra

 CusBraDsc

Branchenbeschreibung

KANN

 

 BnsGrp

Bonusgruppe

KANN

xPro Code BnsGrp

 PayCnd

Zahlungskonditionen

KANN

xPro Code PayCnd

 DlvCnd

Lieferkonditionen

KANN

xPro Code DlvCnd

 PkgCnd

Verpackungskonditionen

KANN

xPro Code PkgCnd

 ShpCnd

Versandkonditionen

KANN

xPro Code ShpCnd

 AdrDis

Rabatt

KANN

Angabe der Rabatthöhe in % wird als Basisrabatt mit diesem Prozentsatz angelegt.

 AdrNbrl

Fakturenempfaenger

KANN

Falls das importierte TaxLnd im xPro TaxLnd noch nicht enthalten ist, wird nicht automatisch ein neuer xPro-Eintrag erstellt.

 TaxNbr

Umsatzsteuernummer

KANN

12-stellig

 CusBon

Kunde aktiv/inaktiv

KANN

 

 AdrDisDsc

Rabatt Ausprägungscode

KANN

Mit | getrennte Liste der Ausprägungscodes. Diese müssen vorher im Rabattsystem angelegt werden. zB. 001|005

 AdrDis

Rabatt

KANN

Wird AdrDisDsc nicht angegeben so wird automatisch der Basisrabatt hinterlegt. Angabe der Rabatthöhe in %, bezieht sich auf die vorher angegebenen Ausprägungscodes (AdrDisDsc) - werden ebenfalls mit einem | getrennt. zB 44,15|53,20

 AdrNbrl

Fakturenempfaenger

KANN

In diesem Feld muss eine Kundennummer eingegeben werden. Dieses Feld kann erst belegt werden, wenn dieser Kunde bereits angelegt ist. Ist die Kundennummer nicht vorhanden, wird das Feld nicht gefüllt.

 AdrNbrU

Verband

KANN

 

 AdrNbrB

Abnehmer

KANN

 

 AdrNbrN

Niederlassung

KANN

Als Eintrag muss eine Niederlassungsnummer in diesem Feld eingegeben werden. Diese Niederlassungsnummer muss im Adresssystem unter Niederlassung angelegt werden. Wenn die Niederlassungsnummer nicht vorhanden ist, wird das Feld nicht gefüllt.

 EvdRsp

Sachbearbeiter

KANN

xPro Code EvdRsp

 SupFac

Lieferwerk

KANN

xPro Code SupFac

 AdrDsc1

Adressbeschreibung 1

KANN

 

 AdrDsc2

Adressbeschreibung 2

KANN

 

 TaxLnd

Umsatzsteuerland

KANN

Falls das importierte TaxLnd im xPro TaxLnd noch nicht enthalten ist, wird nicht automatisch ein neuer xPro-Eintrag erstellt.

 TaxNbr

Umsatzsteuernummer

KANN

12-stellig

 TelNbr02

Telefon 2

KANN

 

 AdrEml

Email

KANN

 

 CusBon

Kunde aktiv/inaktiv

KANN

 

 DlvNbr

Lieferantennummer

KANN

 

 CpyNbr

Gesellsch.-Nr.

KANN

 

 BBNNbr

BBN-Nr

KANN

 

 AdrDsc

Kurzname

KANN

Wenn diese Spalte nicht gefüllt ist, dann wird der Kurzname entsprechend der aktuellen ISS Einstellungen gefüllt.

 AdrDisDsc

Liste mit Rabattcodes

KANN

 

 AdrDisActive

Ist Rabattcode aktiv

KANN

 

 InvTyp

Fakturenart

KANN

 

 OffFrm

Formulare

KANN

 

 HdrTxt

Vorspanntext

KANN

 

 FnlTxt

Nachspanntext

KANN

 

 DocDistrib

Verteilungsart

KANN

 

 DocReceiver

Bestätigungsempfänger

KANN

 

 MdfBranch

Niederlassung änderbar

KANN

 

 CusDisGrp

Kunden-Rabattgruppe

KANN

 

 CurCde

Kundenwährung

KANN

 

 IcsPrj

EDV-Projekt

KANN

 

 CusKnd

Kundenart

KANN

 

 DlvFrm

Lieferschein-Formular

KANN

 

 CrdFrm

Gutschrift-Formular

KANN

 

 TelNbr03

Telefon 3 /Mobiltelefon

KANN

 

 Memo

Memotext

KANN

 

 

Folgende Felder werden beim Import automatisch belegt

Bezeichnung

Anmerkung

 Fakturenart

Wird automatisch mit "Einzelrechnung" belegt

 Kundenwährung

Wird automatisch aus dem Feld "Land" über xPro AdrLnd oder Systemwährung bestimmt

 Kundenart

Wird automatisch mit "Stammkunde" belegt

 

Export von Rabatten
Beim Export wird der erste gefundene Rabatt exportiert, dieser wird beim Import nur als Basisrabatt angelegt. zB.: aus Aktionsrabatt wird Basisrabatt!

 


Was this article helpful?