Mitarbeiterstamm

Mithilfe des Mitarbeiterstammes können Mitarbeiter, Vertreter oder Sachbearbeiter, ähnlich wie Kunden und Lieferanten, verwaltet werden und nähere Informationen wie Telefonnummer, Email am Formular angedruckt werden.

Der Mitarbeiterstamm wird im Navigator unter Eigene Firma geöffnet.

Basisdaten

In der Lasche [Basisdaten] werden die Daten des Mitarbeiters angegeben. Wichtig dabei ist die Mitarbeiternummer. Diese muss gleich mit dem Benutzercode sein!

Zusatzdaten

Damit die Telefonnummer sowie die E-Mail Adresse des Sachbearbeiters angedruckt wird, müssen in der Lasche [Zusatzdaten] diese Daten angegeben werden.

Mitarbeiterinfos

Die Lasche [Mitarbeiterinfos] ermöglicht ein schnelles Erfassen des Sachbearbeiters und des Vertreters direkt im Mitarbeiterstamm. Wenn man die Häckchen zum Anlegen setzt, werden die Sachbearbeiter angelegt.

Der Code wird automatisch mit dem Mitarbeitercode angepasst und die Bezeichnung des Sachbearbeiters wird aus dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters gefüllt.

Benutzerdaten

In der Lasche [Benutzerdaten] kann ein neuer Benutzer im Programm angelegt werden. Mit der Auswahl von [Mitarbeiter als Benutzer anlegen] wird die Anlage des Benutzers aktiviert.

Wählt man als nächstes [Daten automatisch vergeben] aus, wird der Code automatisch mit dem Mitarbeitercode angepasst und die Bezeichnung des Benutzers wird aus dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters gefüllt.

Unter [vorbelegter Sachbearbeiter] kann man den zuvor angelegten Sachbearbeiter nun hier auswählen und es dem Benutzer zuweisen.

Nähere Informationen zur Anlage von Benutzern findet man unter dem Thema Benutzer anlegen.

Mehrfachauswahl und Mehrfachänderung

Wählt man mehrere Userdaten gleichzeitig aus, so kann über die Mehrfachauswahl eine Mehrfachänderung durchgeführt werden.