Verwaltung

Anlegen eines Warenmodells

Das Warensystem wird verwendet um zu einer Warenversion Warenstammmodelle hinzuzufügen. Im Warensystem werden Informationen über das Warenstammmodell gespeichert. Um einen Datensatz anzulegen muss man zuerst den Warenstamm über den Navigator - [Stammdaten]→[Produktstammdaten]→[Eigner]→[Warensystem] öffnen.

Anschließend klickt man auf was Warenstamm-Symbol:

Nun klickt man auf das + Symbol um ein neues Modell im Warenstamm zu erfassen:

1 - Grunddaten

Lieferant

Um einen Lieferanten auszuwählen muss man rechts neben dem Feld Lieferant auf den Button "…" klicken.

Es öffnet sich das Fenster Lieferantenauswahl. Um einen Lieferanten auszuwählen muss man diesen markieren (blau hinterlegen) und mit dem Button "OK" bestätigen. Sollte man mehrere Lieferanten eingetragen haben, können diese durch die Filteroptionen Beschreibung, Produktgruppe, PLZ und Klick auf Filtern je nach Angaben auch eingeschränkt werden.

Textblock

Zu jedem Warenstammmodell kann auch ein produktspezifischer Text hinterlegt werden. Bsp.: Für Artikel die keine Konfiguration benötigen, da anhand der Artikel- Nummer alle notwendigen Informationen zum Produkt bekannt sind. Um einen Text für das Warenstammmodell zu hinterlegen, muss man neben dem Feld Textblock Druck auf den Button "…" klicken.

Es öffnet sich das Fenster "Standardtextblock", links sind alle bereits hinterlegten Textblöcke aufgelistet. Um einen neuen Standardtextblock anzulegen muss man Datei -> Erfassen auswählen, oder auf das Neu-Icon klicken.

Mit dem Button "Einfügen" wird der Textblock gespeichert.

Mit dem Button "Texteditor zeigen" kann man einen Text zum Textblock hinterlegen.

Es öffnet sich ein Texteditor, wo man einen beliebigen Text eingeben kann.

Mit dem Button "Übernehmen" wird der Textblock, der blau markiert wurde, dem Warenstammmodell zugeordnet.

2 - Merkmale

Durch das Klicken in das Feld Warentyp kommt automatisch ein Drop-Down-Menü, wo dann der Warentyp gewählt werden kann. Zurzeit kann kein weiterer Warentyp angelegt weren.

Durch das Klicken in das Feld Produktgruppe kommt automatisch ein Drop-Down-Menü, wo dann die Produktgruppe gewählt werden kann.

Will man eine neue Produktgruppe erfassen, so muss man mit der rechten Maustaste in das Feld Produktgruppe klicken und anschließend "Erfassen" auswählen.

Es öffnet sich das Fenster der Produktgruppen.

Mit dem Button "Einfügen" wird die Produktgruppe gespeichert. Mit dem Button "Übernehmen" wird die Produktgruppe dem Warenstammmodell zugeordnet.

Die angelegten Produktgruppen sind dann im Drop-Down-Menü sichtbar.

Im Drop-Down Menü Fibu-Gruppe kann man eine Fibu-Gruppe auswählen.

Mit der Toggle-Box Bestellbar (Übernahme in Bestellung) kann man angeben, ob das Warenstammmodell bestellbar ist.

Wird der Haken bei der Toggle-Box Nicht erfassbar? gesetzt, kann das Modell nicht erfasst werden. Das Modell wird auch im E-Katalog nicht angezeigt.

4 - Preise

Man kann folgende Preise eintragen:

5 - eKatalog

Im eKatalog können verschiedene Stufen gewählt werden. Um eine neue Stufe anzulegen muss in das Feld Stufe 1 mit rechter Maustaste geklickt und "Anzeigen" ausgewählt werden.

Es öffnet sich ein Fenster. Wenn bereits Stufen vorhanden sind können diese mit dem Button "Übernehmen" ausgewählt werden.

Anlegen einer neuen Stufe erfolgt über das Neu-Icon.

Das gleiche bei anderen Stufen. Sollen mehr als 4 Stufen im eKatalog angezeigt werden, dann erfolgt dies über die x-Pros. [Extras]→[x-Pros]→[x-Prosystem...] Das geöffnete Fenster weist vorerst keine Einträge auf. Durch klicken auf den Ordner öffnet sich ein Fenster, wo ein Code oder eine Bezeichnung eingegeben werden kann. Um alle Stufen zu finden soll im Feld "Code" WarS eingegeben werden.

6 - Verteiler

In der Gruppe Verteiler kann man zusätzlich einstellen, ob das Warenstammmodell für alle oder nur für einzelne Länder/Baumärkte gelten soll. Durch das Drop-Down-Menü können verschiedene Optionen gewählt werden.

Sind noch keine Länder oder Baumärkte angelegt erfolgt dies über die x-Pros. [Exrtas]→[x-Pros]→[x-Prosystem...] Das geöffnete Fenster weist vorerst keine Einträge auf. Durch klicken auf den Ordner öffnet sich ein Fenster, wo ein Code oder eine Bezeichnung eingegeben werden kann. Es soll im Feld "Code" WarDtr eingegeben werden.

Nun kann ein neuer Verteiler mit dem Neu-Icon eingefügt werden. Im Feld Verteilercode gehört der Vorgesehene Code und die Beschreibung hinterlegt:

Die Verteilercodes der Länder sollten genau wie bei den [x-Pros]→[Code: "AdrLnd"] hinterlegt werden.

Die Verteilercodes der Baumärkte sollten mit folgenden Codes angelegt werden:

• HB = Hornbach

• BH = Bauhaus

• OB = OBI

• GL = Globus

• TO = Toom

• HW = Hellweg

• BW = Bayerwald

Nun können im Warenstamm die Länder verteilt werden. Dazu muss im Feld "Liste der Verteilercodes..." unter dem Drop-Down-Menü die Eingabe "Länderverteiler (An ausgewählte Länder verteilen)" gewählt werden.

Danach kann das jeweilige Land oder Baumarkt ausgewählt werden.

7 - Grafik

Der Grafikpfad ist standardmäßig vorgegeben (wurde in der Warenversionsverwaltung eingestellt). Im Feld Grafikname kann eine Grafik-Datei, die im Grafikpfad liegt angegeben werden. Die Grafik wird dann dem Warenstammmodell zugeordnet.

Im Bereich Grafik kann man das Grafiksystem und die Grafiksicht einstellen.

Wenn man die Toggle-Box Grafik im Anhang anklickt, so wird die Grafik nicht bei den einzelnen Positionen, sondern im Anhang angezeigt, ist die Toggle-Box inaktiv, wird die Grafik direkt bei den Positionen angezeigt.

Lasche Aktionspreis

• Von-Bis: Gültigkeitsdauer des Aktionspreises

• Einheit: ist in der aktuellen moveIT ISS+ Version identisch mit der festgelegten Bestandseinheit.

• Preis: Dieser Preis ersetzt den VK-Listenpreis der festgelegten Gültigkeitsdauer des Aktionspreises. Für die Aktionspreise gilt ebenfalls die Währung des Warenstammeigners.

• Hinzufügen: Fügt weitere Aktionspreise hinzu.

• Entfernen: Löscht den aktuell markierten Aktionspreiseintrag.

 Lasche Warenstamm Makro

Im Feld Warenstamm Makro kann zu jedem Warenmodell mehrere Makro-Befehle hinterlegt werden. Dadurch können auf einfache Art und Weise bereits im Warenstamm bestimmte Makro-Variablen des Parametersystems vorbelegt bzw. Preisberechnungen durchgeführt werden.

Folgende vordefinierte Variablen stehen in diesem Kontext zur Verfügung:

• P_QTY: Diese Variable erlaubt es im Makroblock auf die Stückzahl der Position zuzugreifen. So ist es zum Beispiel möglich den Preis eines Modells abhängig von der Stückzahl zu berechnen.

• P_VALUE1: Enthält den Wert 1 der Position.

• P_VALUE2: Enthält den Wert 2 der Position.

• WS_DSC: In dieser Variable wird die Modellbeschreibung aus der Lasche Grunddaten des Warenstamms für eine weitere Verwendung gespeichert.

• WS_NBR: Hält die Modellnummer/Artikelnummer, die beim Anlegen eines Modells einzugeben ist, bereit.

• WS_LP: Mit Hilfe dieser Variable hat man die Möglichkeit, den Listenpreis festzulegen bzw. falls nötig zu überschreiben.

• WS_EK: Mit Hilfe dieser Variable hat man die Möglichkeit, den Einkaufspreis festzulegen bzw. falls nötig zu überschreiben.

• WS_Breite: Mit dieser Variable kann der P_VALUE1 vorbelegt werden.

• WS_Hoehe: Mit dieser Variable kann der P_VALUE2 vorbelegt werden.

Zur Unterstützung bei der Programmierung der Makros steht eine Syntax-Prüfung zur Verfügung. Ist das Makro fehlerfrei erscheint eine entsprechende Nachricht, ansonsten wird der Curser an die Stelle des Fehlers positioniert.

Ändern eines Warenmodells

Auf das Modell klicken das geändert werden soll. Die gewünschten Felder ändern (die Felder Artikel/Modell und Version können nicht geändert werden). Mit dem Icon "Speichern" werden die Änderungen gespeichert.

Löschen eines Warenmodells

Das zu löschende Warenstammmodell markieren (blau hinterlegen). Menü-> Löschen auswählen oder auf das Icon klicken.

Es öffnet sich das Fenster Warenstamm. Mit dem Button "Ja" das Löschen des Warenstammmodells bestätigen.