Vorschaugenerierung

Um die Vorschau in moveIT ISS+ zu generieren öffnet man über das Menü [Drucken] die [Textbearbeitung]. Oder man öffnet über das Symbol die Textbearbeitung, um einen Beleg auszudrucken bzw. die Vorschau zu generieren.

Nun kann man zwischen den Funktionen "Vorschau" oder "Vorschau PDF" wählen. Der Unterschied liegt darin, in welchem Format man die Vorschau generieren möchte.

Vorschau

Vorschau: Zeigt die Vorschau im hinterlegten Format an. z.B. .rtf, . docx

Über das Menü [Optionen] kann man folgendes auswählen:

keine Auswahl

Die Vorschau wird im eigenen hinterlegten Texteditor erstellt. Dies ist nützlich, wenn kein Word, Openoffice, etc. am Computer installiert ist.

Standard RTF-Programm verwenden

Hiermit wird die Vorschau im Format .rtf erstellt.

.docx Datei erzeugen

Hiermit wird die Vorschau im Format .docx Datei erzeugt.

Versenden

Die Funktion "Versenden" ist zuerst deaktiviert. Um sie zu aktivieren, muss man zuerst die Schaltfläche "Vorschau" auswählen und die Vorschau generieren.

Die generierte Datei kann nun auf Fehler geprüft werden und wenn alles passt schließt man diese wieder. Damit ist nun auch die Funktion "Versenden" aktiv.

Man klickt auf [Versenden] und damit öffnet sich die Übersicht "E-Mail versenden". Hier werden die benötigten Felder gefüllt. Im Anhang befindet sich nun auch der Beleg im ZIP-Format. Sobald man auf [Senden] drückt, wird der Beleg an die angegebene E-Mail Adresse gesendet.

Vorschau PDF

Vorschau PDF: Zeigt die Vorschau im Format .pdf an. Um dies nützen zu können, muss ein PDF-Programm am Computer installiert sein!

Diese Funktion wird hauptsächlich dann genutzt, wenn man die Vorschau in PDF generieren und an einer bestimmten Person senden möchte.

Versenden PDF

Die Funktion "Versenden PDF" ist zuerst deaktiviert. Um sie zu aktivieren, muss man zuerst die Schaltfläche "Vorschau PDF" auswählen und die Vorschau generieren.

Die generierte PDF-Datei kann nun auf Fehler geprüft werden und wenn alles passt schließt man diese wieder. Damit ist nun auch die Funktion "Versenden PDF" aktiv.

Man klickt auf [Versenden PDF] und damit öffnet sich die Übersicht "E-Mail versenden". Hier werden die benötigten Felder gefüllt. Im Anhang befindet sich nun auch der Beleg im PDF-Format. Sobald man auf [Senden] drückt, wird der Beleg an die angegebene E-Mail Adresse gesendet.