Warenversion
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Warenversion
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Warenversion anlegen
Um eine Warenversion anzulegen muss man zuerst im Navigator in das Warensystem navigieren Stammdaten -> Produktstammdaten -> [Eigner ] -> Warensystem:
Klappt man das Warensystem auf, sieht man alle angelegte Warenversionen. Um eine neue Warenstammversion anzulegen, muss man auf den Button Erfassen links oben klicken.
Folgende Felder müssen nun ausgefüllt werden.
Feld | Inhalt |
Versions-Nr. | Im Feld Versions-Nr. kann bei der Neuerfassung oder beim Duplizieren einer Warenstammversion eine beliebige alphanumerische Zeichenkombination als Versionskennzeichnung eingegeben werden. Die Länge dieses Feldes ist mit acht Stellen beschränkt. |
Update-Nr. | Bei gleichen Versionsnummern muss man im Feld Update-Nr. eine Update-Nummer eintragen. Wird beim Einspielen einer Warenversion festgestellt, dass die vorhergehende Update-Nr. nicht eingespielt wurde, so kann die neue Warenversion nicht eingespielt werden. (standardmäßig mit dem Wert 00 belegt) |
Beschreibung | Im Feld Beschreibung kann ein beliebiger Text für die genauere Charakterisierung der Warenstammversion eingegeben werden, um eine Version leichter identifizieren zu können. |
Gültig ab | Im Feld Gültig ab wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt eine Warenstammversion gültig ist. Innerhalb einer Waren-Organisation kann es pro Eigner zu einem Gültig Ab-Datum nur eine Warenstammversion geben. Bei der Positionserfassung wird dann an Hand der Kopfinformationen („Gültig per"-Datum) verglichen, welche Warenstammversion für die Selektion der Warenmodelle aus den eigentlichen Warenstammdaten zu verwenden ist. |
Eigner | Im Feld Eigner steht der Eigner der ISS Installation. (dieses Feld wird automatisch vorbelegt und kann nicht verändert werden) |
Um einen Lieferanten auszuwählen muss man auf den Button "Auswählen..." klicken.
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Es öffnet sich das Fenster Lieferantenauswahl. In diesem Fenster kann man nun einen der eingetragenen Lieferanten auswählen. Sollte man sehr viele Lieferanten zur Auswahl haben, kann man zusätzlich im unteren Bereich des Fensters Filteroptionen eintragen und durch Klick auf den Button "Filtern" werden, nur mehr jene Lieferanten angezeigt, welche den Filteroptionen entsprechen. Mit dem Button "OK" wird der ausgewählte Lieferant bestätigt.
Im Listenfeld Währung muss man nun eine Währung aus der Liste auswählen.
Im Listenfeld EK – Rundungsart muss man die Rundungsart angeben. Mit der Toggle-Box "immer runden" kann man angeben, ob grundsätzlich immer gerundet werden soll.
Folgende Einstellungen können im unteren Bereich vorgenommen werden:
Toogle-Box | Inhalt |
1 | Die erste Toggle-Box gibt an, ob die Warenstammdaten dieser Version angezeigt werden sollen. Wird der Haken nicht gesetzt, wird die Warenversion im Warensystem nicht angezeigt. |
2 | Bei der zweiten Toggle-Box kann man den Warenstamm für die Positionserfassung deaktivieren. Alle Modelle der Warenversion können somit nicht mehr erfasst werden. |
3 | Die dritte Toggle-Box gibt an, ob die eingegebenen Preise schon inklusive Mehrwertsteuer sind. |
4 | Die vierte Toggle-Box gibt an, ob die Positionen bei Speichern unter überrechnet werden. Zusätzlich kann man beim Button „Einstellungen“ dann die Belegarten angeben, bei welchen Belegänderungen die Positionen überrechnet werden sollen. Werden detailliertere Einstellungen benötigt muss man dies mit der Makrovariable „DocumentTypeListForRecalculation“ (siehe Unterlagen „Makroprogrammierung“) steuern. |
Das Feld ‘Warenstamm-Verzeichnis legt den Pfad fest, in welcher die Grafiken für die Modelle der jeweiligen Warenstammversion gespeichert werden.
Mit dem Button "Speichern" wird die Warenstammversion gespeichert.
Warenversion kopieren
Um eine Warenversion zu kopieren muss man die zu kopierende Version auswählen (blau hinterlegt) und dann auf das Duplizier-Symbol klicken.
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Es öffnet sich das Fenster "Neue Warenversion"
In diesem Fenster kann man die neue Versionsnummer, Bezeichnung sowie das neue "Gültig ab Datum" vergeben.
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Standardmäßig ist der Haken bei “Gesamte Warenversion kopieren” gesetzt. Dadurch werden alle Modelle, Warenstamm Zusatzdaten und Warenstamm Dateien mitkopiert. Möchte man dies jedoch nicht, entfernt man den Haken und lässt nur bei den gewünschten Optionen den Haken gesetzt.
Mit dem Button "Speichern" wird die neue Warenversion angelegt.
Warenversion löschen
Um eine Warenversion zu löschen muss man die zu löschende Warenversion markieren (blau hinterlegen) und dann den Button Löschen auswählen. Eine Warenversion löschen geht nur dann, wenn von der Warenversion noch kein Angebot, Auftrag oder Bestellung erfasst wurde.
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