Erstellen von Korrespondenzen

Neben der Erfassung von Belegnotizen und Positionsbestellhinweisen ist es ebenso möglich E-Mails aber auch Telefonate in den Korrespondenzen zu protokollieren. Hierzu werden als erstes die Korrespondenzen geöffnet und dann mit dem Symbol [Erfassen] ein neuer Eintrag erfasst.

Als nächstes wird die Art der Korrespondenz ausgewählt.

Man kann selbst bestimmen ob die Korrespondenzart "eingehend" oder "ausgehend" ist. Ebenso kann das Eingangs- bzw. Ausgangsdatum angegeben werden.

In der Lasche Wiedervorlage besteht die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu setzen um beispielsweise später einen Rückruf zu tätigen.

Ebenso besteht die Möglichkeit Anhänge von Dateien in der Korrespondenz zu speichern.

Mit dem Symbol [Speichern] wird schlussendlich die Korrespondenz abgespeichert. Diese scheint anschließend in der Listung auf der linken Seite des Fensters auf.

Korrespondenz duplizieren

Mit dem Symbol [Erfassen] kann eine gespeicherte Korrespondenz dupliziert werden.

Korrespondenz löschen

Um eine Korrespondenz zu löschen wählt man diese auf der linken Seite an und drückt entweder die ENTF-Taste auf der Tastatur oder man klickt auf das Symbol [Löschen].

Eine Korrespondenz für mehrere Datensätze anlegen

Wie man eine Korrespondenz für mehrere Kunden/Lieferanten/Belege/Positionen gleichzeitig anlegt, kann man hier lesen.