Gesamtpreisinfo

Die Gesamtpreisinfo kann über das [Menü]→[Extras]→[Kalkulation] oder über das Symbol aufgerufen werden.

Hier muss man zur Lasche Gesamtpreisinfo wechseln.

Diese Dialogbox vermittelt detaillierte Informationen zu den Gesamtbeträgen eines Beleges.

Im Gegensatz zur Positionspreisinfo können hier Eingaben getätigt werden, die sich auf die Positionen auswirken.

Die Art der Information, die Art der Darstellung der Beträge bzw. der Bezug der Preise kann in den Bereichsfeldern Preise bezogen auf, Gesamtpreis Netto berechnet und Beträge in eingestellt werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit den Gesamtpreis zu fixieren. Beispielsweise: in den Positionen werden diverse Änderungen durchgeführt, die Preisänderungen nach sich ziehen, es kommen Positionen dazu, es werden Positionen gelöscht etc.

Trotz all den Änderungen bleibt der Gesamtpreis fix.

Gesamtpreis fix

Gesamtpreis fix ist eine Funktion, mit der ein vereinbarter Vertragswert in einem Angebot oder Auftrag fix festgelegt werden kann, wobei jede weitere Änderung in den Positionen keinerlei Auswirkungen auf den fixierten Gesamtpreis hat. Alle Änderungen, die Preisänderungen nach sich ziehen, bleiben unberücksichtigt. Der vorher festgelegte Gesamtpreis bleibt fix bestehen.

Gesamtpreis fix
Wenn der Gesamtpreis fixiert wurde, ist im Rechnungssystem keine Teilrechnung möglich und es können im Rechnungssystem keine weiteren Positionen hinzugefügt werden.

Beispiel: Es wurde bereits ein Angebot mit verschiedenen Positionen erfasst, nun möchte der vereinbarte Vertragswert eingegeben und dieser fixiert werden. Im Bereich Gesamtpreis Netto berechnet muss entweder in das Feld Exkl. Umsatzsteuer oder Inkl. Umsatzsteuer der ausgehandelte Vertragswert eingetragen werden.

Fixiert wird dieser Betrag durch das Anhaken der Checkbox "Gesamtpreis fix". Die Eingabe wird mittels der ENTER-Taste bzw. mittels des Buttons [OK] bestätigt. In der Folge wird entsprechend der Gesamtpreisänderung die Differenz zum ursprünglichen Gesamtpreis auf die Positionen rückgerechnet.

In den Positionen wird dann der entsprechende korrigierte Preis und der sogenannte Korrekturrabatt angegeben.

Preise bezogen auf

Im Bereichsfeld "Preise bezogen auf" kann ausgewählt werden, ob die Beträge entweder nur nach  Standardpositionen, nach Gliederungspositionen, nach  Hersteller/Produktgruppen oder nur nach  Hersteller/Rabattgruppen angezeigt werden.

 Standardpositionen

Hier wird eine Summe über alle Standardpositionen erstellt.

Gliederungspositionen

Hier wird pro Gliederungsposition eine Summe über alle Standardpositionen einer Gliederung und über jeweils alle existierende Alternativgruppen pro Gliederungsbezug erstellt.

Bei der Gliederungsposition erfolgt sinnvollerweise keine Summenbildung.

Oberstes Kriterium für das Zusammenfassen von Positionen stellt immer die Gliederung dar.

Am Ende der Aufstellung wird immer eine kumulierte Summe aller nicht gegliederten Standardpositionen bzw. auch aller jeweils nicht gegliederten, unterschiedlichen Alternativgruppen ausgewiesen.

Produktgruppen

Hier wird pro Produktgruppe eine Summe über alle Standardpositionen einer Produktgruppe und über jeweils alle existierenden Alternativgruppen pro Produktgruppe erstellt.

Bei der Produktgruppe erfolgt keine Summenbildung. Oberstes Kriterium für das Zusammenfassen von Positionen stellt immer die Produktgruppe dar.

Am Ende der Aufstellung wird immer eine  kumulierte Summe aller nicht zu Produktgruppen gehörenden Standardpositionen bzw. auch aller jeweils nicht zu Produktgruppen gehörenden, unterschiedlichen Alternativgruppen ausgewiesen.

Hersteller/Rabattgruppen

Hier wird pro Hersteller/Rabattgruppen eine Summe über alle Standardpositionen eines Hersteller/Rabattgruppen und über jeweils alle existierenden Alternativgruppen pro Hersteller/Rabattgruppen erstellt.

Beim Hersteller/Rabattgruppen erfolgt sinnvollerweise keine Summenbildung.
Oberstes Kriterium für das Zusammenfassen von Positionen stellt immer der Hersteller/Rabattgruppent dar.
Am Ende der Aufstellung wird immer eine kumulierte Summe aller nicht zu Hersteller/Rabattgruppen gehörenden Standardpositionen bzw. auch aller jeweils nicht zu Hersteller/Rabatgruppen gehörenden, unterschiedlichen Alternativgruppen ausgewiesen.

Gesamtpreis Netto berechnet

Im Bereichsfeld Gesamtpreis Netto berechnet wird der Betrag Netto berechnet sowohl inklusive als auch exklusive Umsatzsteuer angeführt.

Um etwaige preiskosmetische Änderungen zu ermöglichen, kann in diesen Feldern der angezeigte Wert überschrieben werden. zB.: um aus 1436,00 inkl. Umsatzsteuer einen Preis von 1430,00 erstellen zu können.

Bei Änderungen wird der jeweils nicht geänderte Preis automatisch über den Umsatzsteuersatz bzw. über die Umsatzsteuersätze umgerechnet.

Beispielsweise wird der Wert Netto berechnet ohne Umsatzsteuer geändert, so wird der Wert Netto berechnet inkl. Umsatzsteuer entsprechend der Änderung neu kalkuliert. Selbiges passiert in umgekehrter Reihenfolge.

Die hier durchgeführten Änderungen werden als Korrekturrabatte (-zuschläge) interpretiert und entsprechend bei der Rabattaufstellung berücksichtigt.

Dieser Balken zeigt dieselbe Wirkung bzw. die selben Eigenschaften wie in den Laschen. Einziger Unterschied: Die Anzeige bezieht sich auf den Gesamtdeckungsbeitrag des Angebotes.
Der Vorteil liegt darin, dass durch preiskosmetische Änderungen eventuell der Deckungsbeitrag zu klein werden könnte, wodurch man hierauf optisch hingewiesen wird.

Beträge in

Im Bereichsfeld "Beträge in" kann ausgewählt werden, ob die Preise in der Kundenwährung, der Inlandswährung oder in Euro angezeigt werden.
Die augenblicklich aktive Währung wird immer neben der Beschriftung des Bereichsfeldes "Beträge in" bzw. "Preise in" in Klartext angezeigt.

Um die gesamten Gesamtpreisinfo zu exportieren, klickt man auf die Schaltfläche [Exportieren].
Die Daten werden im Format CSV exportiert.

Positions-Preisinfo

Diese Dialogbox vermittelt detaillierte Informationen zu den Positionspreisen.

Da es vorkommen kann, dass diese Dialogbox auch in Anwesenheit eines Kunden geöffnet wird, empfiehlt es sich, dies nur von der Preis-Lasche (Zusatzfenster) aus zu tun, da der Browser dann nur aus den Spalten Bruttopreis, Nettopreis, Preis - Netto berechnet und Rabatt besteht.

Bei Aufruf aus dem Menü [Menü]→[Anzeigen]→[Positions-Preisinfo] beinhaltet der Browser noch zusätzlich die Spalten Listenpreis, Einstandspreis und Rohgewinn.

Die Art der Information, die Art der Darstellung der Beträge bzw. der Bezug der Preise kann in den Bereichsfeldern Preise bezogen auf, Darstellung als, und Beträge in eingestellt werden.

In dieser Dialogbox können keine Veränderungen der Position vorgenommen werden.

Der Bearbeitungsbereich oberhalb des Browsers "Positionsnr" zeigt die wichtigsten Informationen der ausgewählten Position (jener Position der diese Preise zugrunde liegen).

Brutto

Im Feld Bruttopreis wird der Einzelbruttopreis angezeigt, welcher durch das Parametersystem ermittelt wurde. Dieser Preis kann jederzeit geändert werden. Konnte aufgrund des Modells kein Bruttopreis ermittelt werden, so wird der Anwender aufgefordert, einen Bruttopreis einzugeben, d.h. das Feld Bruttopreis wird zum Pflichtfeld.

Nettopreis

Im Feld Nettopreis wird der Einzelnettopreis angezeigt, welcher sich aus dem Wert Bruttopreis minus Rabatt ergibt.
Wird dieser Wert überschrieben, vergibt man automatisch einen Positionsrabatt. Dies hat zur Folge, dass Kopfrabatte verloren gehen, bzw. Positionsrabatte überschrieben werden. Diese Auswirkung kann im Rabattbrowser überprüft werden.
Die Art der Berechnung der Rabatte beruht auf Einstellungen im Rabattsystem und in den xPros.

Netto berechnet

Unter der Bezeichnung Netto berechnet versteht man den herkömmlichen (vom Programm berechneten) Nettopreis abzüglich der Funktions- und Korrekturrabatte. Dieses Feld ist nicht eingabefähig.

Rabatt

Die Art der Berechnung der Rabatte beruht auf Einstellungen im Rabattsystem und in den xPros.
Aufgrund der Flexibilität und der großen Menge an möglichen Grundeinstellungen ist es unmöglich, alle möglichen Rabattberechnungen zu erklären.
Es muss aber unbedingt darauf hingewiesen werden, dass zwischen den am Bildschirm dargestellten Wert (Bruttopreis, Nettopreis, und Netto berechnet) noch Zwischensummen existieren, welche die Basis für eine weitere Rabattart darstellen können.

Beispiel:
Es kann vorkommen, dass der Positionsrabatt, der direkt beeinflusst wird, nicht auf dem Bruttowert beruht, sondern der Bruttowert die Basis eines Kopfrabatts ist und erst die sich ergebende Zwischensumme die Basis für den Positionsrabatt darstellt.

Preise bezogen auf

In diesem Bereichsfeld kann mittels Radio-Button ausgewählt werden, ob die Preise für Standard oder Gliederungsposition angezeigt werden sollen.

Darstellung als

In diesem Bereichsfeld kann mittels Radio-Button ausgewählt werden, ob die angezeigten Zahlen als Einzelpreise bzw. Differenz oder als Gesamtbetrag einer Position - also Menge mal Einzelpreis - dargestellt werden soll.
Es kann auch vorkommen, dass zB.: Menge in Stück mal Einzelpreis + Menge in "lfm" mal Einzelpreis dargestellt wird d.h. dass eine Strukturierung der Alternativen nach diesen Kriterien nicht berücksichtigt werden konnte.

Beträge in

Im Bereichsfeld "Beträge in" kann mittels Radio-Button ausgewählt werden, ob die Preise in der Kundenwährung, der Inlandswährung oder in Euro angezeigt werden soll.
Die augenblicklich aktive Währung wird immer neben der Beschriftung des Bereichsfeldes "Beträge in" bzw. "Preise in" in Klartext angezeigt.