Aufbau der Importdatei
- 29 Mar 2024
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- Aktualisiert am 29 Mar 2024
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Für den Kundenimport sind die angeführten Feldnamen entscheidend. Diese müssen als Überschrift der Spalten angegeben werden. Als Trennzeichen muss das Semikolon (";") verwendet werden. Überall, wo in der untenstehenden Tabelle in der Spalte Anmerkung ein bestimmtes xPro angegeben ist, muss z.B. der betreffende Kundentyp zuerst im xPro "CusTyp" angelegt werden. Erst dann kann in der CSV-Datei darauf verwiesen werden.
Wenn der Kundentyp "Händler A" den "xPro-Schlüssel" "A1" im xPro "CusTyp" trägt, dann muss in der CSV-Datei der xPro-Schlüssel "A1" (NICHT die Bezeichnung "Händler A") in der Spalte "CusTyp" mitgegeben werden!
Feldname | Beschreibung | MUSS-KANN-Feld | Anmerkung |
AdrCde | Kundennummer | MUSS |
|
AdrSex | Anrede | KANN |
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AdrTit | Titel | KANN |
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AdrNam01 | Nachname | MUSS |
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AdrNam02 | Vorname | KANN |
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AdrNam03 | Zusatz | KANN | Dieses Feld wird für Firmenbezeichnungen verwendet. |
AdrStr | Strasse | KANN |
|
AdrLnd | Land | MUSS | Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird. |
AdrPcd1 | PLZ | MUSS | Wenn ein Länderkennzeichen in der Postleitzahl vorhanden ist (A-XXXX), wird im Kundenstamm mit diesem Länderkennzeichen das Feld "Land" gefüllt, und die Postleitzahl in das Feld "PLZ" eingetragen. Falls die Postleitzahl für das Land im xPro AdrPcd noch nicht existiert, dann wird ein neuer Datensatz angelegt, wobei als Beschreibung der Ort aus dem importierten Datensatz verwendet wird. |
AdrReg | Ort | MUSS |
|
TelNbr01 | Telefon | KANN |
|
SlsRep | Vertreter | KANN | xPro Code SlsRep |
FaxNbr | Fax | KANN |
|
CusGrp | Kundengruppe | KANN | xPro Code CusGrp |
CusTyp | Kundentyp | KANN | xPro Code CusTyp |
CusBra | Branche | KANN | xPro Code CusBra |
CusBraDsc | Branchenbeschreibung | KANN |
|
BnsGrp | Bonusgruppe | KANN | xPro Code BnsGrp |
PayCnd | Zahlungskonditionen | KANN | xPro Code PayCnd |
DlvCnd | Lieferkonditionen | KANN | xPro Code DlvCnd |
PkgCnd | Verpackungskonditionen | KANN | xPro Code PkgCnd |
ShpCnd | Versandkonditionen | KANN | xPro Code ShpCnd |
AdrDis | Rabatt | KANN | Angabe der Rabatthöhe in % wird als Basisrabatt mit diesem Prozentsatz angelegt. |
AdrNbrl | Fakturenempfaenger | KANN | Falls das importierte TaxLnd im xPro TaxLnd noch nicht enthalten ist, wird nicht automatisch ein neuer xPro-Eintrag erstellt. |
TaxNbr | Umsatzsteuernummer | KANN | 12-stellig |
CusBon | Kunde aktiv/inaktiv | KANN |
|
AdrDisDsc | Rabatt Ausprägungscode | KANN | Mit | getrennte Liste der Ausprägungscodes. Diese müssen vorher im Rabattsystem angelegt werden. zB. 001|005 |
AdrDis | Rabatt | KANN | Wird AdrDisDsc nicht angegeben so wird automatisch der Basisrabatt hinterlegt. Angabe der Rabatthöhe in %, bezieht sich auf die vorher angegebenen Ausprägungscodes (AdrDisDsc) - werden ebenfalls mit einem | getrennt. zB 44,15|53,20 |
AdrNbrl | Fakturenempfaenger | KANN | In diesem Feld muss eine Kundennummer eingegeben werden. Dieses Feld kann erst belegt werden, wenn dieser Kunde bereits angelegt ist. Ist die Kundennummer nicht vorhanden, wird das Feld nicht gefüllt. |
AdrNbrU | Verband | KANN |
|
AdrNbrB | Abnehmer | KANN |
|
AdrNbrN | Niederlassung | KANN | Als Eintrag muss eine Niederlassungsnummer in diesem Feld eingegeben werden. Diese Niederlassungsnummer muss im Adresssystem unter Niederlassung angelegt werden. Wenn die Niederlassungsnummer nicht vorhanden ist, wird das Feld nicht gefüllt. |
EvdRsp | Sachbearbeiter | KANN | xPro Code EvdRsp |
SupFac | Lieferwerk | KANN | xPro Code SupFac |
AdrDsc1 | Adressbeschreibung 1 | KANN |
|
AdrDsc2 | Adressbeschreibung 2 | KANN |
|
TaxLnd | Umsatzsteuerland | KANN | Falls das importierte TaxLnd im xPro TaxLnd noch nicht enthalten ist, wird nicht automatisch ein neuer xPro-Eintrag erstellt. |
TaxNbr | Umsatzsteuernummer | KANN | 12-stellig |
TelNbr02 | Telefon 2 | KANN |
|
AdrEml | KANN |
| |
CusBon | Kunde aktiv/inaktiv | KANN |
|
DlvNbr | Lieferantennummer | KANN |
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CpyNbr | Gesellsch.-Nr. | KANN |
|
BBNNbr | BBN-Nr | KANN |
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AdrDsc | Kurzname | KANN | Wenn diese Spalte nicht gefüllt ist, dann wird der Kurzname entsprechend der aktuellen ISS Einstellungen gefüllt. |
AdrDisDsc | Liste mit Rabattcodes | KANN |
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AdrDisActive | Ist Rabattcode aktiv | KANN |
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InvTyp | Fakturenart | KANN |
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OffFrm | Formulare | KANN |
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HdrTxt | Vorspanntext | KANN |
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FnlTxt | Nachspanntext | KANN |
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DocDistrib | Verteilungsart | KANN |
|
DocReceiver | Bestätigungsempfänger | KANN |
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MdfBranch | Niederlassung änderbar | KANN |
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CusDisGrp | Kunden-Rabattgruppe | KANN |
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CurCde | Kundenwährung | KANN |
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IcsPrj | EDV-Projekt | KANN |
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CusKnd | Kundenart | KANN |
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DlvFrm | Lieferschein-Formular | KANN |
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CrdFrm | Gutschrift-Formular | KANN |
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TelNbr03 | Telefon 3 /Mobiltelefon | KANN |
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Memo | Memotext | KANN |
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Folgende Felder werden beim Import automatisch belegt
Bezeichnung | Anmerkung |
Fakturenart | Wird automatisch mit "Einzelrechnung" belegt |
Kundenwährung | Wird automatisch aus dem Feld "Land" über xPro AdrLnd oder Systemwährung bestimmt |
Kundenart | Wird automatisch mit "Stammkunde" belegt |
Export von Rabatten
Beim Export wird der erste gefundene Rabatt exportiert, dieser wird beim Import nur als Basisrabatt angelegt. zB.: aus Aktionsrabatt wird Basisrabatt!
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