Kontaktpersonen werden in moveIT ISS+ als allgemeine Adressen ohne speziellen Adresstyp geführt.
Folgende Adresstypen stehen im System zur Verfügung:
Kunde
Lieferant
Niederlassung
Mitarbeiter
Endkunde
Alle weiteren Adressen werden als allgemeine Adressen geführt. Hierzu zählen auch Kontaktpersonen.
Eine Kontaktperson muss in moveIT ISS+ immer einem Kunden zugeordnet sein und kann nicht eigenständig ohne Kundenbezug angelegt werden.
Für die Verwaltung und den Import von Kontaktpersonen wird die Lizenz „moveIT Contact“ benötigt.
Aufbau Datei (csv)
Dieser beinhaltet folgende Spalten (muss in der ersten Zeile als Spaltenkopf stehen):
"RefNr" oder "AdrRefCde" … Kundennummer, zu welcher die Kontaktperson gehört
"Anrede" oder "AdrSex" … Anrede (XPro-Codes AdrSex)
"Titel" oder "AdrTit" … Titel
"Name" oder "AdrNam01" … Nachname
"Vorname" oder "AdrNam02" … Vorname
"Zuname" oder "AdrNam03" … Zusatz
"Telefon 1" oder "TelNbr01" … Telefon 1
"Telefon 2" oder "TelNbr02" … Telefon 2
"Mobil" oder "TelNbr03" … Mobil 1
"Email" oder "AdrEml" … Email
"Funktion" oder "CtcTyp" … Funktion der Kontaktperson (XPro-Code CtcTyp)
Die Kontaktperson wird mittels Vor- und Nachname beim Kunden gesucht und aktualisiert oder neu angelegt.