Währungskurs anpassen

Die Funktion Währungskurs anpassen ermöglicht es, den im Beleg verwendeten Wechselkurs manuell zu ändern. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn der automatisch hinterlegte Kurs nicht verwendet werden soll oder sich der Wechselkurs seit der Belegerstellung geändert hat.

Durch die Anpassung des Währungskurses können die Verkaufs- und Einkaufspreise des Belegs auf Grundlage des neuen Kurses neu berechnet werden. Dadurch lässt sich sicherstellen, dass die Preise den aktuellen Wechselkursen entsprechen.

Die Funktion wird häufig bei Belegen verwendet, die in einer anderen Währung als der Systemwährung erstellt wurden. Nach der Änderung des Währungskurses werden die betroffenen Preiswerte entsprechend aktualisiert.

Nur für erfahrene Benutzer

Diese Funktion sollte ausschließlich von erfahrenen Benutzern verwendet werden. Es dürfen nur die ausdrücklich benötigten Einstellungen angepasst werden.

Andere Einstellungen sollten nicht verändert werden, da dies zu fehlerhaften Berechnungen oder unerwünschten Auswirkungen auf den Beleg führen kann.

Funktion aufrufen

Zum Aufrufen der Funktion wird über [Extras]→[xPro]→[xPro System...] navigiert. Anschließend öffnen sich die xPro-Einstellungen, in denen die gewünschten Anpassungen vorgenommen werden können.

In den xPro-Einstellungen wird über [Datei]→[Öffnen] die Suchfunktion aufgerufen.

In der xPro-Suche wird anschließend nach dem Code „CurRat“ gesucht. Der entsprechende Eintrag wird markiert und über [Auswählen] geöffnet.

Nun wird der gewünschte Währungseintrag markiert und über die Funktion [Duplizieren] im Menü kopiert. Dadurch bleibt der ursprüngliche Datensatz unverändert erhalten.

Achtung! Datensatz nicht überschreiben!

Bestehende Werte dürfen nicht überschrieben werden. Es ist immer zuerst die Funktion [Duplizieren] zu verwenden und anschließend der neue Währungskurs im duplizierten Datensatz einzutragen.

Info zum Währungskurs

Der Wert im Feld „Währungskurs“ bezieht sich immer auf 1,00 Euro.

Im dargestellten Beispiel bedeutet dies:

1,00 € = 100,46 ALL

Der angezeigte Kurs entspricht dabei dem zum jeweiligen Zeitpunkt hinterlegten Wechselkurs.

Nach dem Duplizieren des Datensatzes müssen die erforderlichen Felder angepasst werden:

1. Gültig ab Datum: Hier wird eingetragen, ab welchem Datum der neue Währungskurs für neu erstellte Belege verwendet werden soll.

2. Währungskurs: In diesem Feld wird der zuvor berechnete oder gewünschte Währungskurs eingetragen.

3. Verkaufsrundungsart: Dieses Feld wird beim Duplizieren nicht automatisch übernommen und muss daher erneut ausgewählt werden.

4. [Immer runden]: Soll bei der Preisberechnung grundsätzlich eine Rundung erfolgen, wird die Option [Immer runden] aktiviert.

Die vorgenommenen Änderungen werden über die Funktion [Einfügen] gespeichert und als neuer Währungskurs-Datensatz angelegt. Der ursprüngliche Datensatz bleibt dabei unverändert erhalten.

Wichtig - Programm neu starten

Nach der Änderung des Währungskurses muss moveIT ISS+ unbedingt neu gestartet werden, damit die Anpassungen wirksam werden.

Bereits vorhandene Belege müssen anschließend neu durchgerechnet werden, damit die geänderten Währungskurse in die Preisberechnung übernommen werden.

Achtung - Preise überprüfen

Nach der Neuberechnung sollten die Preise abschließend sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass die gewünschten Werte korrekt übernommen wurden.