Reorganisation von Adressen

Reorganisation von Adressen

In diesem Beispiel werden Adressen reorganisiert.

Reorganisierte Adressen
Reorganisierte Adressen sind nicht wiederherstellbar!

Damit die Adressen gelöscht werden können, müssen zuerst alle Bezugsdaten (Angebote, Aufträge, etc) zu der zu reorganisierenden Adresse, gelöscht werden. Erst danach kann man die Adressen löschen.

Um Bezugsdaten zu löschen, liest man hier weiter.

Zuerst wird die Reorganisation über den Knoten [Einstellungen]→[Reorganisation] aufgerufen:

Dazu erfasst man zunächst eine neue Reorganisationsvariante mit dem Namen [Adressen_REORG].

In der Lasche Optionen aktiviert man mit einem Doppelklick im Feld Status die Option [Adressen löschen].

Zeitbezug

• Älter als (Monate)

• Älter als (Tage)

• Stichtag: Angabe eines Datums, alle mit diesem Datum und älter.

• Zeitbereich: Hier kann man einen Zeitbereich auswählen.

Bezogen auf Änderungsdatum

• Änderungsdatum: Die Löschung der Adresse bezieht sich auf das Änderungsdatum.

• Erstelldatum: Die Löschung der Adresse bezieht sich auf das Erstelldatum.

• Maximale Reorganisationsdauer xx Minuten: Hier gibt man die Dauer in Minuten an, die die Reorganisation durchführen soll.

Bezogen auf Angemeldete Organisationen

• Angemeldete Organisation <H01>

• Alle Organisationen

Je mehr Datensätze eine Datenbank enthält, umso mehr leidet die Geschwindigkeit des Gesamtsystems darunter. Daher ist es sinnvoll, immer darauf zu achten, nur jene Daten im direkten Zugriff zu haben, die auch tatsächlich benötigt werden. Das Entfernen der Daten aus den Arbeitsdatenbanken ist die Aufgabe der Reorganisation.

Mithilfe dieser Anwendung können nicht mehr benötigte Daten aus der Installation unwiderruflich gelöscht werden.

Reorganisierte Daten sind unwiederbringlich, sie sind tatsächlich gelöscht. Deshalb sollten Sie vor der Durchführung einer Reorganisation die Daten archivieren.

Reorganisierte Daten
Reorganisierte Daten sind nicht wiederherstellbar!