Starteinstellungen

Über die Starteinstellungen können benutzerspezifische Einstellungen vorgenommen und gespeichert werden, die unmittelbar mit dem Start eines Belegsystems aktiviert werden.

Die einstellbaren Kriterien sind von der entsprechenden Belegart abhängig. Für die Belegarten Anfrage und Bestellung gibt es jeweils eine eigene Dialogbox.

Für Benutzer mit Administratorrechten befindet sich im Fenster ein Button [Steuerung] wo benutzerspezifische Änderungen für jeden User getätigt werden können.

Angebote und Aufträge

Bei den Angeboten und Aufträgen sieht dieses Fenster gleich aus. Der einzige Unterschied ist der, dass bei Geschäftsfall .Angebot oder .Auftrag automatisch vorbelegt ist.

Um die Starteinstellungen zu öffnen, wählt man in der Kopfübersicht das Menü und danach [Optionen]→[Starteinstellungen] aus.

Kopf (Angebot, Auftrag, Anfrage, Bestellung)

• Geschäftsfall

• Ausprägung

• Inaktive Kunden

Es besteht die Möglichkeit, im Kundenstamm, Kunden inaktiv zu setzten. Neu ist aber nun, dass in den Starteinstellungen weitere Optionen ausgewählt werden können.

Hier kann zwischen "Akzeptieren", "Warnen" und "Ablehnen" ausgewählt werden. 

Leitnummer automatisch setzten

Es wird automatisch eine Leitnummer gesetzt.

Speichern unter mit aktuellem Systemdatum

Die erfassten Belege werden mit dem aktuellen Systemdatum gespeichert.

Permanente Rabattberechnung unterdrücken

Die automatische Rabattberechnung (bei hinterlegten Rabatten im Lieferantenstamm) wird deaktiviert.

Position (Angebot, Auftrag, Anfrage, Bestellung)

(welches hierfür extra ins Menü hinzugefügt werden muss)

Nummernvergabe

• Automatische Nummernvergabe

• Manuelle Nummernvergabe

  Hier kann die Form der Nummerierung der Position festgelegt werden.

Modellsuche

Eigner (Vorbelegung):Hier kann jener Lieferant hinterlegt werden, welcher in der Modellsuche automatisch vorgeschlagen werden soll.

Optik: Hier kann die Optik der Modellsuche ausgewählt werden.

Modell-Vorschläge

Zeigt die Autovervollständigung bei der Eingabe eines Modells im Browser der Positionsübersicht an.

Bruttopreis im Änderungsdienst beibehalten

Ändert sich der Bruttopreis, so erscheint die Frage, ob der Bruttopreis geändert werden soll oder nicht.

Nettopreis im Änderungsdienst beibehalten

Ändert sich der Nettopreis, so erscheint die Frage, ob der Nettopreis geändert werden soll oder nicht.

Gliederungsbezug automatisch eintragen

Wird nach einer Gliederung eine Position erfasst, wird der Bezug der Gliederung automatisch hergestellt.

Modellbeschreibung im Änderungsdienst beibehalten

Ändert sich die Modellnummer, so bleibt die Modellbeschreibung trotzdem erhalten.

Dupliziermodus beibehalten

Bietet die Möglichkeit, Positionen mehrfach zu duplizieren.

Erste Position als automatische Schablone verwenden

Bei Aktivierung dieses Feldes wird jede erste Position als automatische Schablone erfasst.

Preisänderungen in der Mehrfachauswahl auf gleichwertige Artikel abfragen

Hier werden Preisänderungen in der Mehrfachauswahl auf gleichwertige Artikel abgefragt. 

Anfragen & Bestellungen

Bei Anfragen und Bestellungen steht die Menüauswahl [Starteinstellungen] ab Version 56.10 nicht mehr zur Verfügung. Die Ermittlung des Bestellers und der zugehörigen Bestellerinformationen erfolgt nun automatisch.

Ist im Beleg ein Sachbearbeiter hinterlegt, werden vorrangig dessen Mitarbeiterdaten verwendet. Damit der Sachbearbeiter eindeutig ermittelt werden kann, muss dieser im Mitarbeiterstamm als Sachbearbeiter angelegt sein.

Ist kein Sachbearbeiter hinterlegt oder kann dieser nicht ermittelt werden, verwendet das System automatisch die Mitarbeiterdaten des aktuell angemeldeten Benutzers.

Werden die Bestellerdaten nicht korrekt übernommen, sollten folgende Punkte geprüft werden:

• Der Benutzer arbeitet mit seinem eigenen Benutzernamen, damit der zugehörige Mitarbeiter korrekt ermittelt werden kann.
• Der im Beleg hinterlegte Sachbearbeiter ist im Mitarbeiterstamm als Sachbearbeiter angelegt.
• Im Mitarbeiterstamm sind die erforderlichen Daten gepflegt. Insbesondere sollten Name, Nachname und E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Rechnungen

Um die Starteinstellungen zu öffnen, wählen Sie in der Kopfübersicht das Menü und wählen [Rechnungen]→[Rechnung anzeigen].

Die Option "Starteinstellungen" befindet sich in der Symbolleiste unter [Optionen]→[Starteinstellungen...].

In der neu aufgerufenen Maske kann man nun den Haken bei "Geschäftsfallsieb" setzten.

Um die Einstellungen zu speichern klickt man auf die Schaltfläche [Speichern].