- 13 Aug 2024
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Angebote und Aufträge kopieren / speichern
- Aktualisiert am 13 Aug 2024
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Es besteht die Möglichkeit von einem Angebot und/oder Auftrag eine vollständige Kopie zu erstellen.
Es werden hierbei die Kopf - und die Positionsdaten kopiert.
Falls ein Auftrag in ein Angebot übergeleitet wird, so wird ebenfalls dieser Befehl ausgeführt werden.
Speichern unter > Angebot
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn ein Angebot, welches für mehrere Interessenten gelten, oder aber wenn ein Alternativangebot erstellt werden soll.
Ebenso kann durch diese Funktion auch eine Kopie eines Angebots erstellt werden.
Speichern unter > Angebot mit Alternativumwandlung
Nach Auswahl dieses Menüpunktes bzw. Symbols kommt der Dialog Alternativgruppen-Auswahl. Hier kann eine Alternativgruppe ausgewählt werden. Anschließend wird ein neues Angebot erstellt, wo die Standardpositionen mit der gewählten Alternativgruppe ersetzt worden sind. (Die Standardposition wird in eine Info-Position geändert).
Der Betreff des neuen Angebotes lautet:
<Name des Alten Betreffs> + (<Name der Alternativgruppe>)
Speichern unter > Auftrag
Das Angebot wird nun als Auftrag gespeichert, wobei alle Kriterien zum Anlegen eines neuen Auftrags beachtet werden.
Wird ein Angebot als Auftrag gespeichert, so kann gleich auf den neuen Beleg (Auftrag) gewechselt werden.
Ebenso kann durch diese Funktion auch eine Kopie des Auftrags erstellt werden.
Sobald man ein Angebot in einen Auftrag umwandeln, folgt die Meldung:
Wird diese mit "JA" bestätigt, so springt das Programm automatisch auf den neuen Beleg.