Beim Stammdatenexport werden zusätzlich diverse Prüfungen ausgeführt. Diese werden in einem Prüfprotokoll aufgelistet:
Das Prüfprotokoll kann gefiltert, sowie als .CSV exportiert werden.
Die Prüfungen dienen zu großen Teilen als Hilfestellung, um zum Beispiel eine Auflistung aller Antworten oder Warenstammmodelle darzustellen, welche anhand des Versionsdatums nicht mehr angezeigt werden können.
Eine andere Prüfung kann auch feststellen, ob eine eingetragene EAN-Nummer hinter einem Artikel eine ungültige Zeichenlänge bzw. ungültige Zeichen enthält.
Mit Klick auf 'OK' wird der Stammdatenexport weiter durchgeführt. Mit Klick auf 'Abbrechen' wird der Stammdatenexport abgebrochen.
Bei einer Stammdatenfreigabe werden zusätzlich noch Lizenzeinstellungen geprüft:
Prüfarten
Folgende Prüfungen werden durchgeführt:
Sind alle Makros verschlüsselt?
Prüfart: Mcr
Bereich: <Makrodateiname>
Prüfmeldung: Makro ist nicht verschlüsselt
Prio: Error
Welche Bilder im Ordner B sind bei keinem Artikel hinterlegt?
Prüfart: IMG
Wert: <Bildname>
Prüfmeldung: Bilddatei ist hinter keinem Modell statisch hinterlegt. Falls die Bilddatei nicht mit WARSYSFILENAME verwendet wird, kann es gelöscht werden.
Prio: Info
Bildname ist bei Modell hinterlegt, existiert allerdings nicht
Prüfart: IMG
Bereich: <WarNbr>
Wert: <Dateiname>
Prüfmeldung: Bildname ist bei Modell hinterlegt, konnte allerdings im Verzeichnis nicht gefunden werden. (MasterData\B)
Prio: Info
EAN-Überprüfung (kommen Buchstaben/Sonderzeichen vor? Ist die Zeichenlänge ungleich 8 bzw. 13? Kommt derselbe EAN mehrfach vor?)
Prüfart: EAN
Bereich: <WarNbr>
Wert: <Artikelnummer>
Prüfmeldung: Ungültige Zeichen / Ungültige Zeichenlänge / EAN kommt mehr als einmal vor
Prio: Error
Ist bei der Warenversion und Parameterversion dieselbe Updatenummer hinterlegt?
Prüfart: Vrs
Prüfmeldung: Ungleiche Updatenummer
Prio: Info
Ist bei der Warenversion und Parameterversion dasselbe Gültigkeitsdatum hinterlegt?
Prüfart: Vrs
Prüfmeldung: Gültigkeitsdatum zwischen Waren/Parameterversion ungleich
Prio: Info
Gibt es Warenstammmodelle, die keiner Statistikebene zugeordnet sind?
Prüfart: Statistikebene
Bereich: <WarNbr>
Wert: <Artikelnummer>
Prüfmeldung: Artikelnummer ist keiner Statistikebene zugeordnet
Prio: Info
Sind .BMP-Dateien enthalten?
Prüfart: IMG
Wert: <Bildname>
Prüfmeldung: Format bitte auf .JPG ändern
Prio: Info
Sind Antwortbilder in der Konfiguration hinterlegt die gar nicht existieren?
Prüfart: IMG
Bereich: <Prüfparameter>
Wert: <Antwort> (Von-Wert)
Prüfmeldung: Bild hinter der Antwort existiert nicht.
Prio: Info
Kommen 2 oder mehr Preismatrizen mit demselben Namen vor, die ein älteres Gültigkeitsdatum der Version besitzen? Wenn ja, Meldung ausgeben, dass die ältere Preismatrix davon nicht mehr ziehen kann und gelöscht werden soll.
Prüfart: Matrix
Bereich: <Preismatrix>
Wert: <Gültigkeitsdatum der Preismatrix>
Prüfmeldung: Preismatrix mit kann nicht mehr vorkommen. Bitte löschen.
Prio: Info
Bei einer neuen Version (Überprüfung, ob die Updatenummer mit 0 hinterlegt ist) sollen alle Antworten und Warenstammmodelle aufgelistet werden, welche ein älteres Gültig bis Datum besitzen, als das Gültigkeitsdatum der Version.
Prüfart: Vrs
Bereich: WarNbr bei Warenstammmodell/Prüfparameter bei Antworten
Wert: Artikelnummer/Antwort (von Wert)
Prüfmeldung: Antwort/Warenstammmodell besitzt ein älteres Gültig bis Datum als die Version. Antwort/Warenstammmodell kann gelöscht werden.
Prio: Info
Wird eine Datei namens data.cfg mitexportiert?
Prüfart: IMG
Wert: <Pfad von data.cfg>
Prüfmeldung: Die Bildgröße der Antworten wird noch über data.cfg gesteuert. Passen Sie die Bildgröße über VALIDANSWERGROUPS.IMAGESIZE an und löschen Sie anschließend das data.cfg.
Prio: Info
Wurden Lieferanten exportiert, bei denen keine Kommunikations-E-Mail-Adresse hinterlegt ist?
Prüfart: SUP
Bereich: <Lieferantennummer>
Wert: <Lieferantenname>
Prüfmeldung: Keine Kommunikations-E-Mail-Adresse gefunden.
Prio: Info
Wenn bei einem Frageparameter eine Parametergruppe hinterlegt ist, existiert diese auch?
Prüfart: PrmSys
Bereich: Parametergruppe
Wert: <Frageparameter/Parametergruppe>
Prüfmeldung: Parametergruppe x für Frageparameter y nicht gefunden.
Prio: Error
Lizenzprüfung
Prüfart: Lizenz
Bereich: z.b. Auto. Produktgruppen Text
Wert: z.b. APrdGrp
Prüfmeldung: Die Lizenz ist in Verwendung, obwohl der Eigner dafür nicht lizenziert ist. Bitte im Parametersystem anpassen!
Prio: Error
Sind Textblöcke in allen Sprachen vorhanden?
Prüfart: Übersetzung
Bereich: Textblock
Wert: <Textblock>
Prüfmeldung: Textblock existiert in der Sprache <Sprache> nicht, obwohl die Übersetzung für diese Sprache exportiert wird. Bitte Textblock in dieser Sprache anlegen.
Prio: Info